Human-Net Alapítvány

4400 Nyíregyháza, Semmelweis u. 24.

+36306339200

Lépjen kapcsolatba velünk

Az álláskeresés folyamatában az egyik legfontosabb lépés, hogy a megfelelő pályázati anyagot összeállítsuk. Általában a pályázati anyag alatt az önéletrajzot és a motivációs levelet kell érteni. A közszféra kihirdetett munkakörei esetén lehetnek plusz igények, de ezeket a pályázati kiírásban mindig szerepeltetik. Éppen ezért nagyon fontos, hogy figyelmesen nézzük meg a hirdetéseket, amire benyújtjuk a jelentkezésünket.

S most nézzük meg, milyen jellemzői vannak a jó önéletrajznak és motivációs levélnek.

Az önéletrajz
Az álláskeresés fontos lépése az eddig megszerzett szakmai ismeretek, képességek, tapasztalatok, végzettségek számba vétele. Ezek összegyűjtése az önéletrajz elkészítéséhez is elengedhetetlenül fontos.
• Végzettségeim (Iskolák, tanfolyamok, szakkörök)
• Megszerzett képesítéseim (Bizonyítványok, oklevelek)
• Munka tapasztalataim (Otthoni-, szünidei-, eseti munkák)
• Foglalkozási érdeklődésem (Saját elképzelések)
• Képességeim
• Munkaértékeim
• Szabadidős, sport, és hobbi tevékenységeim
Mindenképp fontos a fenti területek áttekintése, papírra vetése, mert ez az álláskeresés során is segítségünkre van az irányvonalak megtalálásában, másrészt pedig nagyon jó sorvezető ahhoz, hogy mindig az adott munkakörre tudjuk szabni az önéletrajzunkat. Hiszen a jó önéletrajz egyik fontos ismérve, hogy mindig a megpályázott munkakörre szól. Nem szabad minden hirdetésre ugyanazt az egy önéletrajzunkat elküldeni, hiszen minden cég más, s még ha pl. könyvelői állásokat is pályázunk meg, akkor is a feladatok eltérőek lehetnek.


Az önéletrajz formája
• Ne legyen több két oldalnál.
• Legyen tagolt és jól olvasható.
• Egy-egy egység címét vastag betűvel szedjük.
• Arial vagy Times New Roman betűtípust, és 12-es vagy 13-as betűméretet használjunk.
• Nem javasolt a túl "csicsás" külső.
• Ellenőrizzük a helyesírást!
Nagy figyelmet kell fordítani az önéletrajz megjelenésére. Ha átláthatatlan, ha olyan különleges betűtípust használunk, ami a fogadó gépén nem található meg, akkor máris a törölt elem között találjuk a pályázatunkat. Fontos itt is, mint a személyes megjelenésnél, az első benyomás. Ha első pillantásra megfelelő a anyagunk, akkor az illetékes személy mélyebben is szemügyre veszi.

Az önéletrajz tartalma
• személyi adatok (név, cím, telefon, e-mail),
• tanulmányok,
• végzettség,
• munkatapasztalat,
• egyéb ismeretek (nyelvtudás, informatikai ismeretek, jogosítvány),
• személyiségjegyek,
• hobbi,
• dátum,
• aláírás (elektronikus formában nem kell aláírás).


A fenti kategóriákon belül ügyelni kell arra, hogy megfelelő időrendben haladjuk, s nagyon pontosan vezessük fel az iskolákat, munkahelyeket. A dátumokra különösen figyelni kell, ne legyenek ellentmondások, pontatlanságok, mert az rossz benyomást kelt, az interjún kellemetlen helyzetbe kerülhetünk, ha rossz dátum miatt kell magyarázkodnunk.
A munkaköröket mindig ki kell fejteni, de természetesen nem kisregény formájában. Azt kell szem előtt tartani, hogy mit várnak el a hirdetésben. Éppen ezért jó taktika, ha azokat a feladatokat vesszük előre, amiket egyébként is ellátunk, s jó lépés, ha visszaköszönnek az önéletrajzban a hirdetés kulcsszavai. Ezeket félkövér betűtípussal ki is emelhetjük.
A nyelvtudásnál a valódi tudásunkat írjuk be. Ha van egy középfokú nyelvvizsgánk, de nem használtuk már a nyelvet 10 éve, akkor ezt mindenképp fel kell tüntetni, mert telefonos és személyes interjúk során szokták tesztelni a nyelvtudást, s kellemet, ha csak nyögdécselünk, miközben az önéletrajz alapján egy magasabb szintet várnak tőlünk.
A személyiségjegyeknél, kompetenciáknál azokat a pozitív tulajdonságainkat, erősségeinket kell kiemelni, ami miatt minket kell, hogy válasszon a cég. Nem csak sablonos felsorolást kell itt végezni, hanem végiggondolni, hogy az adott tulajdonságunk hogyan jelenik meg a mindennapi munka során. Pl. ha jó a kommunikációs képességünk, akkor írhatjuk, hogy rövid idő alatt képes vagyok megtalálni a közös hangot a kollégákkal, az ügyfelekkel.
A hobbinál se szabad csak általánosságokat beírni, mint pl. szeretek olvasni. Itt írjuk konkrétabbat, pl. szeretem a történelmi tárgyú könyveket. S ha megkérdezik az interjún, hogy mit olvastunk utoljára, akkor legyünk felkészültek erre is.


A motivációs levél

A motivációs levél nem arra szolgál, hogy az önéletrajzunkat ismételjük meg benn. A célja az, hogy kiegészítsük a száraz tényeket és adatokat olyan elemekkel, amik bemutatják személyiségünket, értékeinket, motivációnkat a munka iránt.

A motivációs levél formája
• Címzett neve, beosztása a levél bal felső sarkában.
• Alatta a feladó azonosító adatai (név, cím, telefon, e-mail).
• A levél tetején középen a megszólítás. (Ha nem tudjuk pontosan a címzett nevét, akkor elegendő a Tisztelt Hölgyem/Uram megnevezés.)
• A levél első mondataiban hivatkozni kell arra, hogy mely hirdetésre (internet, újság megnevezése, stb.), milyen pozícióra jelentkezünk.
• Ezt követően kell kifejteni, hogy mi motivált az adott céghez, adott munkakörbe való jelentkezésre. Itt utalni lehet az iskolai végzettségre, szakmai tapasztalatra, eddigi munkakörökre, feladatokra.
• Érdemes kiemelni, hogy mi az, amivel a jövőben hozzájárul majd a cég sikereihez.
• Udvarias utalás a kapcsolatfelvételre.
• Dátum.
• Aláírás.
• Mellékletek jegyzéke
• A motivációs levél legyen egyedi, igazodva a meghirdetett elvárásokhoz.
Nagyon fontos kiemelni, hogy a motivációs levél nem az önéletrajz megismétlése. Ez a forma ad lehetőséget arra, hogy kiemeljük, megfogalmazzuk azon értékeinket, amiket be tudunk vinni a vállalat életébe a munkásságunkkal.
Itt van lehetőségünk arra, hogy megfogalmazzuk, hogy ha nem rendelkezünk minden tudással, elvárással a munkakör betöltéséhez, amit kérnek a hirdetésben, hogy miért is adjuk be a jelentkezésünket, mivel tudjuk úgymond kompenzálni az átmeneti hiányosságunkat.
S arra nagyon figyeljünk, hogy ha az önéletrajzot mindig munkakörre és cégre szabjuk, akkor a motivációs levelet még inkább.


A következő cikkben még egy kicsit az önéletrajzokkal fogok foglalkozni, s átnézzük, hogy milyen hibákat ne kövessünk el.

A munka világa napjainkban igen nehéz terep mind a pályakezdőknek, mind pedig az újra kezdőknek. A sorozatos leépítések, átszervezések, racionalizálások miatt álláshelyek szűnnek meg, s olyan magas a munkanélküliség, mint azelőtt soha az utóbbi évtizedekben. Ebben a helyzetben az álláskeresők előtt igen nehéz feladat áll, hiszen sok jó jelölt közül kell a legjobbnak lenni. Ezen a fórumon az álláskereséssel, pályázattal, interjúzással és a karriermenedzsmenttel kapcsolatos kérdésekre szeretnék hasznos válaszokat adni. Ezen kívül igyekszem olyan információkat megosztani, ami az álláskeresés folyamatában segítséget adhat.
Rögtön az első dolog, amit szeretnék megemlíteni, hogy tisztában kell lenni azzal, ki milyen erősségekkel, pozitív tulajdonságokkal és fejlesztendő területekkel rendelkezik, kinek mi az érdeklődési köre, s milyen értékeket képvisel a munka világában. Ez a tudás mindenképp szükséges alap ahhoz, hogy tovább lehessen lépni, s a megfelelő állást tudjuk megpályázni.  Tisztában vagyok vele, hogy aki hosszú ideje, hónapok, netán évek óta van állás nélkül, az végső elkeseredésében minden lehetőséget megragad, s ahova csak lehet beadja az önéletrajzát, még akkor is, ha se végzettsége, se tapasztalata nem felel meg a kiírásnak. Találkoztam olyan személlyel is, aki felsőfokú végzettséggel állt be gyártó céghez sor mellé dolgozni.  Úgy gondolom, hogy mindenkinek az az érdeke, hogy olyan munkakört találjon magának, amiben jól érzi magát, ki tud teljesedni, kamatoztatni tudja képességeit, s olyan munkahelyet, ahova szívesen jár be dolgozni. Tudom, hogy nagyon utópisztikus gondolat, de elérhető ez a cél. A lényeg, hogy mindenki saját magára szabja, a saját képességeihez mérten határozza meg azokat a munkaköröket, feladatokat, amiben szívesen dolgozna.
Kezdjük akkor az elején: Ismerd meg Önmagad!
A saját egyéniségünknek legmegfelelőbb állást akkor tudjuk megtalálni, ha tisztában vagyunk saját magunkkal, képességeinkkel, tudásunkkal, értékrendünkkel. Ahhoz, hogy valós képet alakítsunk ki magunkról, igénybe vehetjük szakember segítségét is, de a következő kérdésekre, feladatokra saját magunknak adott őszinte válaszokkal is sokat segíthetünk a dolgon:


A.    A feladat célja önismeret fejlesztése visszajelzés segítségével.
Az első lépés, hogy töltse ki a Milyennek látom magamat? részt. Nagyon fontos, hogy legyen őszinte saját magához.
Második lépésként gondolja végig reálisan, hogy milyennek láthatják mások? Mit mutat a külvilág felé?
Utolsó lépésben pedig kérje meg az Ön környezetében élőket, családtagokat, barátokat, ismerősöket, hogy töltsék ki a harmadik részt, Milyennek lát engem egy társam?
Az eredmények birtokában a háromféle kép összehasonlítására kerülhet sor:
1.    Milyennek látom magamat?
2.    Milyennek látnak engem társaim?
3.    Milyennek lát engem egy társam?

Minden szópárnál karikázza be a megfelelő számot!

1. Milyennek látom magamat?

aktív

1

2

3

4

5

6

7

passzív

őszinte

1

2

3

4

5

6

7

őszintétlen

szeretetre méltó

1

2

3

4

5

6

7

utálatos

barátságos

1

2

3

4

5

6

7

barátságtalan

jóindulatú

1

2

3

4

5

6

7

rosszindulatú

tapasztalt


2

3

4

5

6

7

tapasztalatlan

tájékozott

1

2

3

4

5

6

7

tájékozatlan

udvarias

1

2

3

4

5

6

7

udvariatlan

kedves

1

2

3

4

5

6

7

morózus

magabiztos

1

2

3

4

5

6

7

bizonytalan

bátor

1

2

3

4

5

6

7

gyáva

szórakoztató

1

2

3

4

5

6

7

unalmas

vonzó

1

2

3

4

5

6

7

taszító

tisztességes

1

2

3

4

5

6

7

tisztességtelen

jelentős

1

2

3

4

5

6

7

jelentéktelen

érzékeny

1

2

3

4

5

6

7

érzéketlen



2. Milyennek látnak engem társaim?

aktív

1

2

3

4

5

6

7

passzív

őszinte

1

2

3

4

5

6

7

őszintétlen

szeretetre méltó

1

2

3

4

5

6

7

utálatos

barátságos

1

2

3

4

5

6

7

barátságtalan

jóindulatú

1

2

3

4

5

6

7

rosszindulatú

tapasztalt

1

2

3

4

5

6

7

tapasztalatlan

tájékozott

1

2

3

4

5

6

7

tájékozatlan

udvarias


2

3

4

5

6

7

udvariatlan

kedves

1

2

3

4

5

6

7

morózus

magabiztos

1

2

3

4

5

6

7

bizonytalan

bátor

1

2

3

4

5

6

7

gyáva

szórakoztató

1

2

3

4

5

6

7

unalmas

vonzó

1

2

3

4

5

6

7

taszító

tisztességes

1

2

3

4

5

6

7

tisztességtelen

jelentős

1

2

3

4

5

6

7

jelentéktelen

érzékeny

1

2

3

4

5

6

7

érzéketlen



3. Milyennek lát engem egy társam?

aktív

1

2

3

4

5

6

7

passzív

őszinte

1

2

3

4

5

6

7

őszintétlen

szeretetre méltó

1

2

3

4

5

6

7

utálatos

barátságos

1

2

3

4

5

6

7

barátságtalan

jóindulatú

1

2

3

4

5

6

7

rosszindulatú

tapasztalt

1

2

3

4

5

6

7

tapasztalatlan

tájékozott

1

2

3

4

5

6

7

tájékozatlan

udvarias

1

2

3

4

5

6

7

udvariatlan

kedves

1

2

3

4

5

6

7

morózus

magabiztos

1

2

3

4

5

6

7

bizonytalan

bátor

1

2

3

4

5

6

7

gyáva

szórakoztató

1

2

3

4

5

6

7

unalmas

vonzó

1

2

3

4

5

6

7

taszító

tisztességes

1

2

3

4

5

6

7

tisztességtelen

jelentős

1

2

3

4

5

6

7

jelentéktelen

érzékeny

1

2

3

4

5

6

7

érzéketlen



(Rudas János (1984): Delfi örökösei. Kairosz Kiadó)


B.    Önmagunkkal kapcsolatos kérdések
1.    Milyen erősségei nyilvánultak meg tanulmányai/korábbi munkahelyei alatt? (Milyen visszajelzéseket kapott a tanároktól/kollégáktól, mik a pozitív tulajdonságai?)
2.    Mik azok a tulajdonságai, képességei, amiknek a területén még fejlődnie kellene? (Milyen visszajelzést kapott tanáraitól/kollégáitól, rokonaitól, barátaitól?)
3.    Mik azok a feladatok, amiket szívesen végez?
4.    Mik azok a dolgok, események, történések, amik örömmel töltik el?
5.    Mik azok a dolgok, események, történések, amik felidegesítik, amiktől türelmetlenné válik?
6.    Milyen típusú kollégákkal dolgozik szívesen? Kikkel jön ki gond nélkül?
7.    Milyen értékek vezérlik a mindennapi életben?
8.    Milyen értékek vezérlik a munkahelyen?
A következő lépésben a saját képességeinkhez, tulajdonságainkhoz kapcsolódó megfelelő célok kitűzéséről fogok írni. Addig is minden kérdésre szívesen válaszolok.